負壓排風扇透過葉片旋轉製造室內外氣壓差，快速將高溫熱氣排出，同時引入外部較涼空氣，形成對流循環。其運作功率相對低，一般常見機型的耗電量遠小於空調主機，但換氣效率卻可達每小時數千立方米，對於大空間通風效果尤其明顯。
在未使用負壓排風扇的空間裡，空調往往需要處理高溫高濕的環境，導致冷房時間拉長、壓縮機頻繁啟動。而當室內的悶熱與廢氣透過負壓排風扇持續排出後，空氣流通加快，室內溫度下降，自然減輕冷氣的負載，空調系統能在較短時間達到設定溫度並維持恆溫狀態。
此種節能效益不僅延長空調壽命，也大幅降低電費支出，對於需要長時間開冷氣的場所，如廠房、店鋪或地下空間，尤為實用。尤其在高溫夏季，結合負壓排風扇與空調使用，能打造更有效率的冷卻系統，達到舒適與節能兼顧的空間環境。
在高溫環境下，室內空氣往往因缺乏對流而滯留，導致熱氣堆積與濕氣上升，使工作空間變得悶熱不堪。負壓排風扇透過創造室內外氣壓差，可迅速將室內悶熱空氣向外抽離，並引導外部較低溫空氣從進氣口自然流入，進而形成穩定的空氣對流系統，有效降低空間整體溫度並提升換氣效率。
在實務配置中，負壓排風扇常與其他通風設備整合使用，以達到全面性的降溫成效。例如在進氣端安裝濕簾牆裝置，利用水氣蒸發原理使進入空氣進一步降溫，再藉由吊扇或大型循環扇將冷空氣推送至空間各處，使氣流覆蓋每一個角落，避免局部熱區形成。同時，在屋頂配置自然風帽或重力排氣筒，能加快上升熱氣的排出速度，讓整體氣流更為流暢。
此類系統設計常見於農業溫室、金屬加工廠、畜舍與倉儲空間等高熱場域，依據空間大小與結構靈活調整設備型式與數量。藉由負壓排風扇作為抽氣核心，再結合多點式通風與降溫裝置，可有效解決悶熱問題，提升工作效率與空氣品質。
負壓排風扇透過強力抽出室內空氣，形成室內負壓，促使外部新鮮空氣不斷流入，形成穩定氣流，有效提升通風與降低溫度。工廠環境中，焊接、塑膠成型、金屬加工等生產線設備運轉時會釋放大量熱氣與粉塵，若通風不良，悶熱空氣將影響作業環境與員工健康。負壓排風扇可迅速排出熱氣與廢氣，改善室內空氣品質，提升生產效率。
倉庫屬於密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和熱氣不易散去，容易造成紙箱、食品及電子零件受潮變質。負壓排風扇持續運轉，促進空氣流動，排出悶熱及濕氣，保持倉儲空間乾燥與穩定，保障儲存物品的品質。
畜牧場因動物集中飼養，排泄物和體溫會產生大量氨氣與濕氣，空氣不流通會造成異味與病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽走臭味和污濁氣體，保持畜舍空氣清新，減少疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳及食品加工廠，烹調時產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以完全涵蓋。負壓排風扇輔助排風，快速帶走熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適與安全。
負壓排風扇的運作基於氣壓差原理。當風扇啟動時，會將室內空氣大量抽出，造成室內氣壓降低。這時外部氣壓相對較高，空氣便會自動透過窗戶、門縫或預留的進氣口流入室內，產生穩定且持續的氣流循環。這樣的氣流機制能快速將室內積聚的熱氣與濕氣排出，有效改善悶熱潮濕的環境，特別適用於大型或密閉空間如工廠、溫室、畜舍等。
與一般排風扇相比，負壓排風扇的換氣範圍更廣，效率更高。傳統排風扇多為單點抽氣，僅能針對風扇周邊區域進行排風，無法改變室內整體氣壓，氣流容易滯留，換氣效果有限。負壓排風扇則能有效利用氣壓差，驅動整體空氣流動，使熱氣與濕氣更快速地被替換。
此外，負壓排風扇通常配備大尺寸扇葉和高功率馬達，提供強大風量，能在短時間內完成空氣更新。一般排風扇則較適合局部使用，適用於浴室或廚房等小空間。負壓排風扇的設計理念是從整體空間的氣壓調節出發，實現高效且全面的換氣效果。
挑選負壓排風扇時，風量的選擇攸關通風效率。應根據空間大小與通風頻率計算所需風量，確保能快速將熱氣、濕氣或異味排出。例如大型工廠或養殖場，建議採用每分鐘高立方米排風量的機型，以達到最佳換氣效果。
噪音控制也是關鍵考量之一。若設備需長時間運轉或安裝於人員密集區域，應選擇具備靜音設計的機型，包含皮帶傳動系統、抗震安裝座與平衡風葉等結構，可有效降低馬達震動與風切聲，讓工作環境更安靜。
耐用度則反映在馬達與軸承品質。全銅線馬達具備良好導電性與耐熱性，不易燒毀，適合連續使用；封閉式軸承能避免灰塵、油煙侵入，降低磨損與維修頻率，尤其適用於工業環境與高粉塵場域。
材質方面，應依照安裝場所選擇。外殼若使用不鏽鋼或鍍鋅鋼，可強化抗腐蝕與抗濕氣能力，延長使用壽命。風葉材質建議選用ABS塑料或玻璃纖維，這些材質不僅輕巧堅固，也能承受高速運轉時的風壓與高溫變化，適用於重度負荷運轉的需求。
負壓排風扇的安裝位置選擇直接影響通風效果，應盡量安裝於室內較高的牆面或天花板附近，利用熱空氣自然上升的特性，促進室內熱氣快速排出。避免安裝在與進氣口正對的牆面，防止氣流短路而降低換氣效率。針對大型或長條空間，建議分散多點安裝，確保空氣流通均勻。
風口配置需配合風扇的排風量與空間大小調整。建議將進氣口設置於排風扇對角線且靠近地面，讓冷空氣自下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好對流。進氣口面積應略大於排氣口，以維持室內氣壓平衡，避免負壓過強引起門窗震動或氣流逆流。為防止異物和昆蟲進入，進氣口可加裝百葉窗或濾網。
牆面材質對風扇固定的牢固度與運行穩定性有重要影響。混凝土和磚牆適合使用膨脹螺絲固定，結構穩定。鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則須搭配鋼架及防震墊片，減少風扇運轉時的震動與噪音，避免牆面受損及風扇鬆脫。
防雨處理是戶外或半開放空間安裝不可缺少的部分。風扇外側應安裝傾斜防雨罩，引導雨水排出，避免滲入風扇內部。多雨多風地區建議使用具自動風門功能的機型，停機時可自動關閉風口，有效阻擋雨水、濕氣和灰塵入侵，延長設備壽命。
負壓排風扇的設計核心是利用風扇快速排出室內空氣，使室內形成負壓區，促使外部空氣自動由進氣口流入，形成穩定且連續的氣流循環。這種氣壓差驅動的通風方式特別適用於空間面積大、密閉性強且熱氣、濕氣較重的場所，如工廠、倉庫、溫室和畜舍，能有效排除熱氣與濕氣，改善空氣品質。
抽風機則屬於局部排氣裝置，通過風扇將特定區域的空氣抽出，不會對整體空氣壓力產生明顯影響。進氣多靠自然縫隙或通風孔補充，氣流範圍較為有限。抽風機適用於住宅廚房、浴室、機房、儲藏室等小空間，主要用於快速排除油煙、異味和濕氣。
氣流方向方面，負壓排風扇配合進氣窗或百葉窗使用，形成由外向內，再由內向外的氣流路線，氣流流動均勻且覆蓋整個空間。抽風機則僅在安裝點產生單向排氣，進氣方向不明確，易導致空氣滯留和死角。依照空間規模與通風需求選擇合適設備，是達成良好通風效果的關鍵。